経理と総務の違いは、だいたい次のような感じで区別できます。「経理」は「金銭」に関する部署で、会社の事業に関する仕入れや支払い、会社の光熱水費や備品・消耗品の購入、職員の給与や出張旅費・交際費などの管理です。「総務」は、この「経理」の業務に加えて、人事や庶務も範疇内となります。例えば、採用や退職・昇格・賞罰などの人事、職員の福利厚生・年金事務・研修など、文書発送や社外連絡、その他の儀式に関すること、社内システム構築・調整や情報公開、計画や戦略の企画・防災などがあります。会社の組織図では、「総務部」と「経理部」というように、それぞれ独立させ横並びにする場合もありますが、大抵の会社の組織では、「総務部」のなかにいくつかの課があり、「経理課」はそのひとつという場合が多いです。書類関係や計算を「総務」が行い、実際に現金などを支払うのを「経理」が行いますが、小規模の会社はすべてを一人の経理事務が行ったりします。